Datenschutz

Oskar Tyll, Operonic, Liebigstr. 11, 39104 Magdeburg, kontakt@operonic.de

Solange Sie keine Adresse hinterlassen: ausschließlich das, was Sie eintragen — die Bezeichnung des Ablaufs, die einzelnen Schritte mit Rolle, Werkzeug, Häufigkeit, Dauer und Wartezeit, sowie Ihre freiwilligen Anmerkungen. Dazu ein technisches Protokoll, welches Feld wann ausgefüllt wurde; es enthält keine Inhalte, sondern nur Feldnamen, und dient dazu, das Werkzeug zu verbessern.

Wenn Sie die Auswertung anfordern: zusätzlich Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Betrieb, Branche und Mitarbeiterzahl.

Wir bitten Sie im Formular ausdrücklich, keine Namen von Mitarbeitern oder Kunden einzutragen — für die Auswertung genügt die Rolle („Empfang“, „Chef“). Wenn Sie dennoch Namen eintragen, werden sie gespeichert wie jede andere Eingabe.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie entscheiden selbst, ob Sie Angaben machen und ob Sie am Ende eine Adresse hinterlassen.

Ohne Kontaktangabe: 30 Tage ab Ihrer letzten Änderung. Danach wird der Vorgang mit allen Schritten automatisch und vollständig gelöscht. Solange Sie weiterarbeiten, beginnt die Frist neu.

Mit Kontaktangabe: 180 Tage ab Ihrer letzten Änderung, damit eine Rückfrage zu Ihrer Auswertung noch einen Bezug hat. Danach ebenfalls automatisch und vollständig.

Unabhängig davon können Sie jederzeit selbst löschen: der Knopf „Meine Eingaben löschen“ steht direkt in der Ansicht Ihres Ablaufs. Danach ist nichts mehr da — auch der Zugangslink funktioniert nicht mehr.

Es gibt kein Benutzerkonto. Ihr Ablauf hängt an einem zufälligen Zugangsschlüssel in der Adresse. In unserer Datenbank liegt davon nur ein Prüfwert, nicht der Schlüssel selbst — wer die Datenbank läse, könnte Ihren Ablauf damit nicht öffnen. Umgekehrt heißt das: Wer den Link hat, sieht Ihren Ablauf. Geben Sie ihn nur an Personen weiter, die ihn sehen sollen.

Wir setzen genau einen Cookie: er enthält Ihren Zugangsschlüssel, damit Sie nach dem Schließen des Fensters weiterarbeiten können. Zusätzlich legt Ihr Browser Eingaben kurz ab, die noch nicht zum Server gelangt sind — damit nichts verlorengeht, wenn die Verbindung abbricht; sie werden gelöscht, sobald sie gespeichert sind.

Beides ist für den von Ihnen angeforderten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und braucht deshalb keine Einwilligung. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Fremd-Cookies und binden keine Inhalte von fremden Servern ein — auch keine Schriften.

Auf einem von uns betriebenen Server bei der Hetzner Online GmbH innerhalb der EU. Es gibt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

Für den Versand der Auswertungs-E-Mail nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Mail verarbeitet; eine Übermittlung in die USA ist möglich und auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Wenn Sie das nicht möchten, fordern Sie die Auswertung nicht per Mail an — Sie können das PDF auf der Ergebnisseite auch direkt herunterladen.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Nachricht an kontakt@operonic.de genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

Beim Aufruf der Seite entstehen wie bei jedem Webserver technische Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung). Sie dienen dem sicheren Betrieb, werden nicht mit Ihrem Ablauf zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.